Mi készítjük elő és kezeljük a dokumentumokat, illetve tároljuk a fájlokat és az adatokat. Mindeközben pedig még az iroda rendezettségét is fenntartjuk, kapcsolatot tartunk az ügyfelekkel és a szállítókkal, ellenőrizzük a számlákat, és prezentációkat készítünk. Sőt, sokszor még a céges események szervezése és a koordinálása is a mi hatáskörünkbe tartozik.
Ez a Szolnokállás adminisztráció, irodai munkák Link Website aloldalán is meghirdetett munkakör tehát rendkívül sokrétű és igazán összetett, így a tévhitekkel ellentétben nem töltheti be bárki. A megszerzéséhez bizony rendelkeznünk kell a szükséges jellemzőkkel.
Megfelelő kommunikációs készség
Ahhoz, hogy ebben a pozícióban jól tudjuk boldogulni alapvető elvárás, hogy tökéletesen tudjunk fogalmazni, illetve diplomatikusan tudjuk reagálni, miközben maximálisan szem előtt tartjuk a feladataink minél magasabb szintű elvégzését.
Így nem biztos, hogy elegendő lesz az iskolai tanulmányaink során megszerzett fogalmazásbeli és helyesírási tudásunk, hanem érdemes őket továbbfejleszteni. Erre pedig többféle módszer is létezik.
Részt vehetünk például társasági beszélgetéseken vagy vitákon, és felkereshetünk különböző online fórumokat. De manapság számtalan nagyszerű a kommunikációs készséget fejlesztő könyv és tréning is létezik már.
Nyelvtudás
Bármilyen céghez is jelentkezünk asszisztensnek, szinte biztosan szükség lesz majd kapcsolattartásra a külföldi ügyfelekkel vagy munkatársakkal.
Így ebben a pozícióban alapkövetelmény valamilyen idegen nyelv – jellemzően az angol – ismerete. De ezen felül további előnyt jelenthet még például a német, a francia, a spanyol vagy éppen az orosz is.
Ha szeretnénk tehát javítani az esélyeinket arra, hogy asszisztensként állást találjunk, és nem érezzük elég jónak a nyelvtudásunkat, akkor érdemes minél hamarabb foglalkoznunk vele és fejlesztenük!
Precizitás
Bár hibázni emberi dolog, mindenkivel előfordul ugyanis, hogy az adott pillanatban nem úgy koncentrál és teljesít, mint ahogy szokott, de asszisztensként még egy kisebb hiba is komoly következményekkel járhat.
Hiszen ilyenkor nem csupán magunkat, hanem azokat a magasabb beosztású személyeket is előnytelen helyzetbe hozzuk, akiknek a munkáját minden nap segítjük.
Végül pedig a priorizálási képesség
Mint, ahogy a cikk elején is írtuk, az asszisztensi munkakörhöz nagyon sokféle feladat és részfeladat társul. Így az, aki nem tud egy bizonyos rendszert kialakítani köztük, ő nagy valószínűséggel össze fog roppani a nyomás alatt, és belefullad majd az előtte tornyosuló tevékenységekbe.
