A hatékony munkavégzést segítő alkalmazás
A munkavégzéshez nélkülözhetetlen dokumentumok ide-oda küldözgetése helyett ma már sokkal inkább megéri felhő alapú megoldások használatában gondolkodni. Az egyik legjobb opciónak erre a célra a Google Drive számít.
Mindössze Gmail fiókra van szükség a használathoz, és máris kezdhetjük feltölteni a szöveges dokumentumokat, Excel táblázatokat és prezentációkat. Minden egyes dokumentum és megosztott file másodpercek alatt kikereshető, ráadásul elveszni sem tud.
Ezáltal lényegesen gyorsabbá és hatékonyabbá válhat a mindennapi munkavégzés üteme.
A home office mellett is gördülékeny maradhat a kommunikáció
Ki hol tart az egyes projekteknél? Ki jön a következő lépéssel, kire vár a megoldó csapat, hol akadt el esetleg a teljes folyamat? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásához sokszor napokra van szükség, amit nem igazán nevezhetünk produktív megoldásnak.
Pontosan ennek a problémának az áthidalására találták ki az úgynevezett projektmenedzsment alkalmazásokat. A Slack, a Trello vagy az Asana felületén minden egyes érintett könnyedén átláthatja a számára kiosztott feladatokat.
Ráadásul vezetői szempontból is tökéletesen nyomon követhetővé válnak az egyes projektek. Így késedelem, elakadás vagy módosítás esetén könnyű lesz megtalálni az illetékes munkatársat, ennek köszönhetően pedig a közbelépést is lényegesen egyszerűbb feladat lesz eszközölni.
Sikeres megbeszélések a home office karantén ideje alatt is
Természetesen a home office ideje alatt sem szakadhat meg a csapaton belüli, valamint az ügyfelekkel folytatott kommunikáció. Sőt, az eddigi tanulságok szerint most még inkább célszerű szorosabbra fogni az egymással folytatott megbeszélések képzeletbeli fonalát.
Szerencsére ehhez adottak a technikai feltételek is, hiszen egészen felhasználóbarát alkalmazások segítségével folytathatunk videó formátumú élő megbeszéléseket. Többek között a Zoom, a Skype vagy a Google Meet használatát is percek alatt el lehet sajátítani, megnyitva ezáltal az egymás közti folyékony kommunikáció lehetőségét.
Ennek köszönhetően egy-egy projekt, egy teljes csapat vagy részleg, vagy akár az iroda szintjén is tudunk online megbeszéléseket tartani, fenntartva ezáltal a cégen belüli hatékonyságot és pozitív légkört.
